Friday, October 30, 2009
MINUTES (ACTAS)
Las actas de la reunión son notas sobre lo que sucedió en la reunión: qué se debatió y decidió, qué va a hacer cada uno y cuando tendrá lugar la siguiente reunión. Las actas son útiles ya que se le pueden dar a la gente que estuvo ausente en la reunión y sirven como registro posteriormente.
Antes de la reunión:
• Elegir el medio a utilizar para tomar notas ( por ejemplo: lápiz y papel, computadora personal). Una opción también es usar un grabador que sirva de soporte de las notas.
• Estar preparado. Leer el temario de la reunión y cualquier tipo de documentos esenciales a debatir en la reunión. Tener las actas de la reunión anterior como referencia. Es especialmente importante estar preparado si tu planeas ser un participante activo durante la reunión.
Durante la reunión:
• Seguir a todos los participantes de la reunión. El secretario debe tener una lista completa de todos los participantes de la reunión. Si tú no estás familiarizado con los nombres de los participantes, pide que te sean presentados o circula una lista de participantes.
• Evitar tomar nota de absolutamente todo. Concentrarse en registrar las ideas generales de los temas debatidos, de los puntos más salientes, qué decisiones se tomaron y quién las llevará a cabo.
Al cabo de la reunión:
• Redactar las actas lo más pronto posible, mientras que la información permanece fresca en la memoria.
• Pedir ayuda si hace falta. Es de gran ayuda pedirle a otro participante de la reunión que revise las notas antes de ser distribuidas para chequear si se ha omitido información.
• Hacer copias y distribuir las actas entre los miembros del equipo ( por correo electrónico, correo postal, en el colegio- lo que sea más práctico).
• Guardar un registro de las actas. Tener todas las actas juntas en una carpeta o en un archivo digital.
Qué información incluir:
• Incluir la fecha, la hora, el lugar y el tipo de reunión ( semanal, mensual, ó con un objetivo especial)
• Incluir los nombres de los participantes de la reunión.
• Escribir los puntos en el orden en que se debatieron. Dar a cada punto un encabezamiento por separado.
• Redactar las actas en forma concisa y pertinente. No es necesario escribir cada detalle de cada discusión; tampoco lo es registrar asuntos irrelevantes con respecto a los temas en cuestión.
• Hacer hincapié en los pasos a seguir. Durante la reunión, el grupo debe decidir qué acciones se llevarán a cabo y quién será responsable de cada tarea. Una manera de recalcar los pasos a seguir es subrayando los mismos en las actas o escribiéndolos en negrita. Otra opción es adjuntar a las actas una lista con los pasos a seguir.
• Ser los más preciso posible y eliminar cualquier tipo de opinión subjetiva propia. Las actas deben ser objetivas y auténticas.
• Anotar el lugar, la hora y la fecha de la próxima reunión. De esta manera, todos los miembros estarán informados por adelantado.
Antes de la reunión:
• Elegir el medio a utilizar para tomar notas ( por ejemplo: lápiz y papel, computadora personal). Una opción también es usar un grabador que sirva de soporte de las notas.
• Estar preparado. Leer el temario de la reunión y cualquier tipo de documentos esenciales a debatir en la reunión. Tener las actas de la reunión anterior como referencia. Es especialmente importante estar preparado si tu planeas ser un participante activo durante la reunión.
Durante la reunión:
• Seguir a todos los participantes de la reunión. El secretario debe tener una lista completa de todos los participantes de la reunión. Si tú no estás familiarizado con los nombres de los participantes, pide que te sean presentados o circula una lista de participantes.
• Evitar tomar nota de absolutamente todo. Concentrarse en registrar las ideas generales de los temas debatidos, de los puntos más salientes, qué decisiones se tomaron y quién las llevará a cabo.
Al cabo de la reunión:
• Redactar las actas lo más pronto posible, mientras que la información permanece fresca en la memoria.
• Pedir ayuda si hace falta. Es de gran ayuda pedirle a otro participante de la reunión que revise las notas antes de ser distribuidas para chequear si se ha omitido información.
• Hacer copias y distribuir las actas entre los miembros del equipo ( por correo electrónico, correo postal, en el colegio- lo que sea más práctico).
• Guardar un registro de las actas. Tener todas las actas juntas en una carpeta o en un archivo digital.
Qué información incluir:
• Incluir la fecha, la hora, el lugar y el tipo de reunión ( semanal, mensual, ó con un objetivo especial)
• Incluir los nombres de los participantes de la reunión.
• Escribir los puntos en el orden en que se debatieron. Dar a cada punto un encabezamiento por separado.
• Redactar las actas en forma concisa y pertinente. No es necesario escribir cada detalle de cada discusión; tampoco lo es registrar asuntos irrelevantes con respecto a los temas en cuestión.
• Hacer hincapié en los pasos a seguir. Durante la reunión, el grupo debe decidir qué acciones se llevarán a cabo y quién será responsable de cada tarea. Una manera de recalcar los pasos a seguir es subrayando los mismos en las actas o escribiéndolos en negrita. Otra opción es adjuntar a las actas una lista con los pasos a seguir.
• Ser los más preciso posible y eliminar cualquier tipo de opinión subjetiva propia. Las actas deben ser objetivas y auténticas.
• Anotar el lugar, la hora y la fecha de la próxima reunión. De esta manera, todos los miembros estarán informados por adelantado.
EL MEMORANDUM
¿Qué es un Memorandum?
Memorandum es una palabra que esta de moda en las empresas, esta proviene del latín y significa “algo que hay que recordarse”, es una nota que sirve para la comunicación interna de una empresa, sirve para intercambiar información entre los diferentes departamentos de la empresa.
¿Como se estructura un Memorandum?
Para realizar un memorandum es necesario incluir los siguientes datos :
Empresa (La empresa en la circulará esta nota)
Memorandum (La palabra memorandum indicando que la nota es un memorandum)
Para (Para quien o que departamento va dirigida)
De (De quien o de que departamento sale el memorandum)
Fecha (Fecha en la que se publica)
Asunto (Asunto que se tratará)
Luego viene el escrito que detallará el motivo del memorandum y por último puede incluir su nombre, su cargo y su firma para darle aún más formalidad.
Algunas empresas manejan diseños de memorandum pre-impresos de acuerdo con sus necesidades.
Memorandum es una palabra que esta de moda en las empresas, esta proviene del latín y significa “algo que hay que recordarse”, es una nota que sirve para la comunicación interna de una empresa, sirve para intercambiar información entre los diferentes departamentos de la empresa.
¿Como se estructura un Memorandum?
Para realizar un memorandum es necesario incluir los siguientes datos :
Empresa (La empresa en la circulará esta nota)
Memorandum (La palabra memorandum indicando que la nota es un memorandum)
Para (Para quien o que departamento va dirigida)
De (De quien o de que departamento sale el memorandum)
Fecha (Fecha en la que se publica)
Asunto (Asunto que se tratará)
Luego viene el escrito que detallará el motivo del memorandum y por último puede incluir su nombre, su cargo y su firma para darle aún más formalidad.
Algunas empresas manejan diseños de memorandum pre-impresos de acuerdo con sus necesidades.
EL SALUDA
Finalidad del saluda
El saluda es un tipo de carta social. Se trata de un escrito breve y protocolario que normalmente emplean los organismos públicos. Se utiliza, por ejemplo, para notificar un cambio de domicilio, comunicar un nombramiento o invitar a un acto oficial.
El saluda se utiliza para comunicaciones interpersonales puntuales y tiene una estructura rígida y un estilo marcadamente formal.
Formato del saluda
El saluda es empleado por altos cargos de la Administración y, debido a su carácter protocolario, suele tener unas rígidas normas de presentación:
El papel utilizado normalmente es del tamaño de una cuartilla, ya que es el que mejor se adapta a su contenido.
El espaciado interlineal suele ser doble y la distribución del texto y los márgenes en la hoja ha de resultar equilibrada.
Sin embargo, en la actualidad existe cierta libertad a la hora de elaborar este tipo de escritos, ya que -en general- los organismos oficiales pretenden que estos comunicados resulten más atractivos a la vista y más cercanos a los destinatarios. Por este motivo, es frecuente que se varíe el tamaño del papel, así como la distribución y presentación de los contenidos
El saluda es un tipo de carta social. Se trata de un escrito breve y protocolario que normalmente emplean los organismos públicos. Se utiliza, por ejemplo, para notificar un cambio de domicilio, comunicar un nombramiento o invitar a un acto oficial.
El saluda se utiliza para comunicaciones interpersonales puntuales y tiene una estructura rígida y un estilo marcadamente formal.
Formato del saluda
El saluda es empleado por altos cargos de la Administración y, debido a su carácter protocolario, suele tener unas rígidas normas de presentación:
El papel utilizado normalmente es del tamaño de una cuartilla, ya que es el que mejor se adapta a su contenido.
El espaciado interlineal suele ser doble y la distribución del texto y los márgenes en la hoja ha de resultar equilibrada.
Sin embargo, en la actualidad existe cierta libertad a la hora de elaborar este tipo de escritos, ya que -en general- los organismos oficiales pretenden que estos comunicados resulten más atractivos a la vista y más cercanos a los destinatarios. Por este motivo, es frecuente que se varíe el tamaño del papel, así como la distribución y presentación de los contenidos
BUROFAX
Burofax
Envío urgente y bajo firma de documentos relevantes que tienen carácter de prueba frente a terceros.El envío se puede realizar, con plena validez legal, desde el propio ordenador a través de Correos online o bien acudiendo a cualquiera de las oficinas de Correos.
Puede combinarse con los servicios adicionales de Acuse de Recibo, Aviso de Servicio y Copia Certificada, que proporciona una copia autentificada del contenido del Burofax enviado.
Envío urgente y bajo firma de documentos relevantes que tienen carácter de prueba frente a terceros.El envío se puede realizar, con plena validez legal, desde el propio ordenador a través de Correos online o bien acudiendo a cualquiera de las oficinas de Correos.
Puede combinarse con los servicios adicionales de Acuse de Recibo, Aviso de Servicio y Copia Certificada, que proporciona una copia autentificada del contenido del Burofax enviado.
Friday, October 23, 2009
Thursday, October 22, 2009
MEETINGS AND NEGOTIATION
TAREA:
Pasar a una hoja de Excel el vocabulario y "key sentences" vistas en la ficha : "meetings"
La tabla tendrá la siguiente estructura
Tema Inglés Español
Meetings Grievance Queja
Y de igual forma con las key sentences
ALUMNO:Francisco j Toro
Deadline: 30th oct
TAREA:
Idem con la ficha "Negotiation"
ALUMNO: Santiago Martín
Deadline: 30th oct
Pasar a una hoja de Excel el vocabulario y "key sentences" vistas en la ficha : "meetings"
La tabla tendrá la siguiente estructura
Tema Inglés Español
Meetings Grievance Queja
Y de igual forma con las key sentences
ALUMNO:Francisco j Toro
Deadline: 30th oct
TAREA:
Idem con la ficha "Negotiation"
ALUMNO: Santiago Martín
Deadline: 30th oct
Thursday, October 8, 2009
Tuesday, October 6, 2009
Who is who?
1. A medida que iba adentrándome en el mundillo descubrí que necesitaba obtener respuestas sobre la arquitectura de un ordenador (interna) y cómo hacer que al pulsar un botón aquella máquina hiciese algo.
2. Si tuviera que volver atrás , quizás huibiera elegido el mismo camino.He aprendido muchas cosas en estos años.
3.Me considero trabajador/a , responsable, sincero/a y , a veces , con mucho genio.
4. Mi idea es asentar bien los pies en el suelo, es decir, encontrar un buen empleo, en el que me sienta cómodo y económicamente satisfaga mis necesidades.
5. La vida, como a todo el mundo , me pegó bastantes palos y a base de levantarme llegue a donde estoy hoy.
6. Vine a este instituto por la fama de duro en el ámbito de la Informática y la verdad es que es bastante duro aunque poniendo empeño se consigue.
7. Me gustaría trabajar fuera de España, la ciudad pensada es Londres pero no se descartan otras grandes capitales como Berlín o Dublín.
8. Cuando entré aquí no tenía ni idea de lo que es programar aunque me gustaba trabajar con ordeandores y me gusta más ahora que he descubierot una parte de ellos que me era desconocida.
2. Si tuviera que volver atrás , quizás huibiera elegido el mismo camino.He aprendido muchas cosas en estos años.
3.Me considero trabajador/a , responsable, sincero/a y , a veces , con mucho genio.
4. Mi idea es asentar bien los pies en el suelo, es decir, encontrar un buen empleo, en el que me sienta cómodo y económicamente satisfaga mis necesidades.
5. La vida, como a todo el mundo , me pegó bastantes palos y a base de levantarme llegue a donde estoy hoy.
6. Vine a este instituto por la fama de duro en el ámbito de la Informática y la verdad es que es bastante duro aunque poniendo empeño se consigue.
7. Me gustaría trabajar fuera de España, la ciudad pensada es Londres pero no se descartan otras grandes capitales como Berlín o Dublín.
8. Cuando entré aquí no tenía ni idea de lo que es programar aunque me gustaba trabajar con ordeandores y me gusta más ahora que he descubierot una parte de ellos que me era desconocida.
Friday, October 2, 2009
REMINDER
Just to remind you about your scanned picture I am waiting for..., excepting who has already sent it (only two of you)
Have a good weekend and see you early on next Monday.
Have a good weekend and see you early on next Monday.
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